Stand: 23. September 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen von COLLUX ist die Tentonix GmbH, Rosenweg 7, 29392 Wesendorf, vertreten durch den Geschäftsführer Steffen Bartels. Kontakt: info@tentonix.de.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Server und Daten befinden sich in Deutschland. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt.
Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Bestandsdaten (z. B. E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (Ihre Sammlungsobjekte, Fotos und Notizen), Nutzungsdaten sowie technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse). Ihre Sammlungsinhalte dienen ausschließlich der Bereitstellung Ihrer persönlichen Sammlung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen wie IT-Sicherheit (lit. f) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (lit. a).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Sammlungsdaten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Sie können Ihre Sammlungsdaten jederzeit selbst exportieren und mitnehmen. Es besteht kein Lock-in: Ihre Daten gehören Ihnen.
Sie können sich bei COLLUX statt mit E-Mail-Adresse und Passwort auch mit Ihrem Google-Konto anmelden. Das ist freiwillig; die Anmeldung per E-Mail steht Ihnen jederzeit offen.
Wählen Sie „Mit Google anmelden“, werden Sie zu Google weitergeleitet und melden sich dort an. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nach Ihrer Zustimmung übermittelt Google uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Kennung Ihres Google-Kontos. Weitere Daten übernehmen wir nicht — insbesondere kein Profilbild und keinen Zugriff auf Inhalte Ihres Google-Kontos. Ihr Google-Passwort erhalten wir nie.
Wir verwenden diese Angaben, um Ihr COLLUX-Konto anzulegen oder, wenn unter derselben E-Mail-Adresse bereits eines besteht, es mit Ihrem Google-Konto zu verknüpfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags).
Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Wie Google mit Ihren Daten umgeht, beschreibt die Datenschutzerklärung von Google.
Die Verknüpfung können Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto unter Drittanbieter-Apps und -Dienste aufheben. Ihr COLLUX-Konto bleibt davon unberührt.
Sie können sich bei COLLUX auch mit Ihrem Facebook-Konto anmelden. Das ist freiwillig; die Anmeldung per E-Mail steht Ihnen jederzeit offen.
Wählen Sie „Mit Facebook anmelden“, werden Sie zu Facebook weitergeleitet und melden sich dort an. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nach Ihrer Zustimmung übermittelt Facebook uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Kennung Ihres Facebook-Kontos. Weitere Daten übernehmen wir nicht — insbesondere kein Profilbild, keine Freundesliste und keinen Zugriff auf Inhalte Ihres Facebook-Kontos. Ihr Facebook-Passwort erhalten wir nie.
Wir verwenden diese Angaben, um Ihr COLLUX-Konto anzulegen. Besteht unter derselben E-Mail-Adresse bereits ein COLLUX-Konto, verknüpfen wir es nicht automatisch mit Facebook, weil Facebook uns nicht bestätigt, dass die Adresse Ihnen gehört; Sie melden sich dann an, wie Sie es gewohnt sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags).
Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Wie Meta mit Ihren Daten umgeht, beschreibt die Datenschutzrichtlinie von Meta.
So löschen Sie Ihre Daten: Melden Sie sich bei COLLUX an und wählen Sie in der Seitenleiste unter „Konto“ den Punkt „Profil“. Unten auf der Seite „Profil & Sicherheit“ steht „Konto löschen“. Weil Ihr Konto bei der Anmeldung über Facebook kein Passwort hat, bestätigen Sie die Löschung mit Ihrer E-Mail-Adresse. Damit werden Ihr Konto und alle zugehörigen Daten dauerhaft entfernt, einschließlich der Verknüpfung mit Facebook. Die Schritte stehen auch im Benutzerhandbuch. Alternativ können Sie die Löschung per E-Mail an info@tentonix.de verlangen.
Die Verknüpfung allein können Sie außerdem in Ihren Facebook-Einstellungen unter „Apps und Websites“ aufheben. Das löscht Ihr COLLUX-Konto nicht; dafür nutzen Sie den Weg oben.
In einigen Paketen kann COLLUX ein Objekt anhand von Fotos erkennen und Felder wie Titel, Jahr oder die Angaben Ihres Sammelgebiets vorschlagen. Das geschieht, wenn Sie in der Erfassung ein Foto hochladen oder die Erkennung ausdrücklich auslösen – in Paketen ohne KI verlässt kein Foto COLLUX.
Lösen Sie die Erkennung aus, senden wir die Fotos des Objekts (bis zu drei) bzw. das Foto eines Raums, das Sammelgebiet und die Namen und Auswahlwerte der Felder Ihrer Sammlung an einen Anbieter, der die Bilder auswertet. Derzeit ist das Anthropic, PBC, San Francisco, USA. Nutzen Sie „Im Web suchen (KI)“, geht statt eines Fotos nur der Suchbegriff – ein Barcode oder Name – an den Anbieter, der damit eine Websuche ausführt. Lassen Sie einen Beleg auslesen, geht das Foto oder PDF des Belegs an den Anbieter. Belege können personenbezogene Daten enthalten, etwa Ihren Namen, Ihre Anschrift oder die letzten Ziffern einer Karte; sie werden nur zum Auslesen übermittelt. Dasselbe gilt für Versicherungsunterlagen, die Sie auslesen lassen: Sie enthalten Ihren Namen, Ihre Anschrift und Vertragsdaten. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontodaten übermitteln wir nicht. Anthropic verarbeitet das Foto in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und nur, um den Vorschlag zu erzeugen. Nach den geschäftlichen Bedingungen von Anthropic werden diese Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Wechseln wir den Anbieter, passen wir diesen Abschnitt an.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags), denn die Erkennung ist eine Funktion, die Sie selbst anstoßen. Da Anthropic Daten in den USA verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Anthropic sind. Wie Anthropic mit Daten umgeht, beschreibt die Datenschutzerklärung von Anthropic.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@tentonix.de.
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