Atemschutz, Schläuche, Feuerlöscher und Rettungsgerät mit Prüfterminen erfassen, der Beladung jedes Fahrzeugs zuordnen und Prüfplaketten drucken. Dazu die Nachweise der Einsatzkräfte – belegt für Gemeinde, Versicherung und Förderantrag.
Gemacht für ehrenamtliche Vorstände – ohne Einarbeitung sofort nutzbar.
Atemschutzgeräte, Druckluftflaschen, Druckschläuche und Feuerlöscher: COLLUX schlägt das übliche Intervall vor, Sie passen es an Vorschrift und Hersteller an.
Jedes Fahrzeug ist ein Standort mit Geräteräumen. Die Beladeliste als PDF ordnet alles nach Geräteraum, mit Kästchen zum Abhaken.
Plakettenbogen zu den Prüfungen, wahlweise nur die gültigen. Etiketten mit Inventarnummer und QR-Code für jedes Gerät.
G 26.3, Belastungsübung und Unterweisung je Mitglied, mit Ablaufdatum und Erinnerung, bevor ein Nachweis ausläuft.
Wer hat welches Gerät seit wann, mit Erinnerung vor der Rückgabe. Schlüssel gegen Unterschrift und Quittung.
Inventarverzeichnis als PDF mit Wertsumme, für Träger, Versicherung und Förderanträge des Fördervereins.
In einer Freiwilligen Feuerwehr hängt die Feuerwehr Inventarverwaltung oft an wenigen Ehrenamtlichen: an einer Prüfkartei im Gerätehaus, an einer Tabelle auf dem privaten Laptop und am Gedächtnis des Gerätewarts. Das geht gut, bis jemand das Amt abgibt oder die Gemeinde nach einem Nachweis fragt. Dann zeigt sich, ob nachvollziehbar ist, welches Gerät wann geprüft wurde, auf welchem Fahrzeug es liegt und wer es zuletzt hatte.
Der Gerätewart sorgt dafür, dass Ausrüstung und Fahrzeuge einsatzbereit sind. Er pflegt und prüft Geräte oder lässt sie prüfen, sondert Defektes aus, hält die Beladung vollständig und dokumentiert das alles. Ausgebildet wird er in einem eigenen Lehrgang; welche Prüfungen er danach selbst durchführen darf und welche eine Fachfirma oder eine Atemschutzwerkstatt übernimmt, hängt vom Gerät und von den Vorgaben im jeweiligen Land ab. Was bleibt, ist die Pflicht zur Dokumentation. In COLLUX trägt jedes Gerät eine Kategorie, Hersteller, Typ oder Norm, Gerätenummer, Einheit und seine Einsatzbereitschaft: einsatzbereit, in Prüfung, in Reparatur oder ausgesondert.
Eine Inventarliste für die Feuerwehr lässt sich in Excel führen, und für ein kleines Gerätehaus reicht das eine Weile. Die Tabelle erinnert aber an keine Prüfung, kennt keinen Verlauf und zeigt nicht, wer gerade etwas ausgeliehen hat. Spätestens wenn zwei Gerätewarte an derselben Datei arbeiten, gibt es zwei Stände. In COLLUX arbeiten Gerätewart, Stellvertreter und Wehrführung im selben Bestand. Jede Änderung landet in der Historie des Geräts. Neue Geräte bekommen auf Wunsch automatisch die nächste Inventarnummer nach Ihrem Schema, etwa FW-0001, und eine Nummer, die schon vergeben ist, nimmt COLLUX nicht an.
Welche Geräte wie oft zu prüfen sind, legen die Prüfgrundsätze der Unfallversicherung (DGUV), die Feuerwehr-Dienstvorschriften wie die FwDV 7 für den Atemschutz und die Angaben der Hersteller fest. Eine Software für die Geräteprüfung der Feuerwehr ersetzt diese Vorgaben nicht, sie sorgt dafür, dass keine Frist untergeht. In COLLUX hängt eine Prüfung am Gerät und wiederholt sich im Intervall, das Sie in Monaten angeben. Für Atemschutzgeräte, Druckluftflaschen, Druckschläuche und Feuerlöscher gibt es eigene Prüfarten; wählen Sie eine davon, schlägt COLLUX das übliche Intervall vor. Maßgeblich bleiben Ihre Vorschriften, das Intervall lässt sich deshalb ändern.
Beim Melden einer Prüfung fragt COLLUX nach Ergebnis, prüfender Person und Befund. Daraus wird ein Protokolleintrag, der sich danach nicht mehr ändern lässt, und der nächste Termin rückt um das Intervall weiter. Vor dem Fälligkeitstag kommt eine Erinnerung. Überfällige Prüfungen bleiben so lange darin stehen, bis sie erledigt sind.
Was in der Verwaltung steht, soll auch am Gerät stehen. Zu den Prüfungen drucken Sie einen Plakettenbogen, auf Wunsch nur mit den derzeit gültigen Prüfungen. Etiketten mit Titel, Inventarnummer und QR-Code entstehen als PDF, auch für gekaufte Etikettenbögen. Ein Fahrzeug legen Sie als Standort vom Typ Fahrzeug an, seine Geräteräume als Standorte darunter. Die Beladeliste zeigt dann alles, was auf dem HLF liegt, nach Geräteraum geordnet, mit Inventarnummer, nächster Prüfung und einem Kästchen zum Abhaken. Gedruckt dient sie der Kontrolle nach dem Einsatz oder am Übungsabend.
Nicht nur Geräte laufen ab. Wer unter Atemschutz arbeitet, braucht die arbeitsmedizinische Untersuchung nach G 26.3, die jährliche Belastungsübung und die Unterweisung. Unter Nachweise führen Sie diese Fristen je Mitglied, dazu Erste Hilfe oder Übungsleiterlizenzen. Das Ablaufdatum schlägt COLLUX aus Art und Datum vor, bei der G 26.3 auch aus dem Alter. Läuft ein Nachweis ab, kommt eine Erinnerung; wird er erneuert, beginnt die Frist von vorn.
Funkgeräte, Handlampen oder Schutzkleidung wandern zwischen Gerätehaus, Mitgliedern und Jugendfeuerwehr hin und her. In der Ausgabe steht, wer was seit wann hat und bis wann es zurück sein soll. Das Gerät gilt so lange als verliehen, mit der Rücknahme ist es wieder verfügbar. Vor dem vereinbarten Tag geht eine Erinnerung hinaus. Schlüssel für Gerätehaus und Fahrzeuge geben Sie gegen Unterschrift auf dem Bildschirm aus; daraus entsteht eine Quittung als PDF. Für die Gemeinde oder einen Förderantrag erstellen Sie ein Inventarverzeichnis mit Stückzahl und Wertsumme zu einem Stichtag.
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