HU, UVV-Prüfung, Führerscheinkontrolle und Fahrzeugschlüssel automatisch im Blick. Einfacher als jede Excel-Liste, ganz ohne Telematik.
Alles, was kleine Fuhrparks wirklich brauchen – seriös und übersichtlich.
HU und UVV mit Ampel und Erinnerung vor dem Termin.
Im Turnus, den Sie je Fahrer festlegen, mit Scan als Nachweis.
Jährliche Unterweisung mit Teilnehmern; wer fehlt, steht namentlich da.
Gemeinsame Fahrzeuge im Kalender, gesperrt bei überfälliger Führerscheinkontrolle.
Ausgabe mit Unterschrift und Quittung, Pfand, Rückgabe-Erinnerung und Schließplan.
Tanken, Laden, Service, Reifen, Leasing: die Gesamtkosten je Fahrzeug.
Wer Firmenfahrzeuge hält, haftet als Halter für mehr als den Zustand der Autos. Er muss sicherstellen, dass nur fahren darf, wer einen gültigen Führerschein hat, dass Prüfungen nicht verfallen und dass die Fahrer unterwiesen sind. In kleinen Betrieben hängt das oft an einer Excel-Liste und an einer Person, die daran denkt. Genau dort entstehen die Lücken.
Eine Tabelle reicht, solange sie jemand pflegt. Sie erinnert aber an nichts, kennt keine Nachweise und zeigt nicht, wer welchen Schlüssel hat. Eine Fuhrparkverwaltung-Software rechnet Fristen selbst weiter, schickt Erinnerungen und hält Belege fest, die sich später nicht mehr ändern lassen. Für Fuhrparks bis etwa 50 Fahrzeuge braucht es dafür keine Telematik und kein Großsystem.
Wer als Halter jemanden fahren lässt, der keine gültige Fahrerlaubnis hat, macht sich nach § 21 StVG selbst strafbar. Deshalb kontrollieren Arbeitgeber den Führerschein ihrer Fahrer regelmäßig und dokumentieren das. Einen festen gesetzlichen Turnus gibt es nicht; verbreitet ist eine Kontrolle zweimal im Jahr. In COLLUX legen Sie den Turnus je Fahrer fest, hängen Vorder- und Rückseite als Scan an und sehen auf einen Blick, wessen Kontrolle fällig oder überfällig ist. Wer überfällig ist, kann kein Pool-Fahrzeug buchen.
Neben der Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO verlangt die Unfallverhütungsvorschrift für gewerblich genutzte Fahrzeuge eine jährliche Prüfung durch eine sachkundige Person, die UVV-Prüfung. Dazu kommt die Unterweisung der Fahrer, mindestens einmal im Jahr. COLLUX führt alle drei als wiederkehrende Fristen: Das Ergebnis wird als Protokolleintrag festgehalten, der nächste Termin rückt weiter, und vor dem Fälligkeitstag kommt eine Erinnerung.
Ein Schlüsselkasten ohne Liste weiß nicht, wo der Zweitschlüssel ist. In COLLUX geben Sie Fahrzeugschlüssel an eine Person aus, mit Rückgabedatum und, wenn nötig, Pfand; der Empfänger unterschreibt auf dem Bildschirm, und daraus entsteht eine Quittung als PDF. Ist die Rückgabe fällig, kommt eine Erinnerung. Schlüsselanhänger mit QR-Code führen beim Scannen direkt zum Verlauf des Schlüssels.
Tankbelege, Ladekosten, Werkstatt, Reifen und Leasingraten erfassen Sie am Fahrzeug. Daraus ergeben sich die Gesamtkosten je Fahrzeug und Jahr, die Grundlage für die Frage, ob sich ein Wagen noch lohnt.
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