Mitglieder und Rollen
Zu einem Arbeitsbereich lassen sich Personen einladen. Wer nur lesen darf, sieht alles, verändert aber nichts. Gesperrt sind schreibende Knöpfe nicht nur in der Anzeige, sondern auch beim Absenden.
Sicherheit
Profil und Sicherheit liegen unter einem Reiter, „Profil & Sicherheit“. Das Profil zeigt, ob Zwei-Faktor aktiv ist; Passwort und Anmeldung änderst du auf einer eigenen Seite, die vorher dein aktuelles Passwort abfragt. Ein neues Passwort meldet „Angemeldet bleiben“ auf anderen Geräten ab und macht bestehende API-Token ungültig.
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sicherst du das Konto ab; Wiederherstellungscodes bekommst du beim Einrichten. Alternativ kannst du dich mit einem Passkey anmelden. Für das Admin-Backend ist Zwei-Faktor Pflicht.
Abo
Pakete lassen sich monatlich oder jährlich buchen; der Jahrespreis ist im Umschalter direkt zu sehen. Zahlungen laufen über Stripe, und Rechnungen findest du unter „Abo & Rechnungen“. Kündigen, wechseln und Zahlungsmittel ändern läuft über das Stripe-Kundenportal.
Was ein Paket enthält, steht auf der Preisseite. Limits – Objekte, Sammlungen, Speicher – gelten beim Anlegen: Ist ein Limit erreicht, sagt COLLUX das beim Speichern und nicht erst hinterher.
Schnittstelle
Unter „API“ erzeugst du Zugangstoken für **eigene Programme**. Die mobile App braucht keines: Sie meldet sich mit deinen Zugangsdaten an und bekommt ihren Zugang dabei. Die beiden sind absichtlich getrennt – der Programm-Zugang hängt am Paket, der App-Zugang am Konto. Ein Token siehst du genau einmal – danach nur noch seinen Namen.
Daten mitnehmen oder löschen
Deine Objekte kannst du jederzeit als CSV, XLSX oder PDF herausziehen. Löschst du dein Konto, werden auch die hinterlegten Dateien entfernt – Fotos, Belege, Schadensaufnahmen. Das ist kein Nebeneffekt, sondern der Zweck: Gelöscht heißt gelöscht, auch auf der Festplatte.
