Mitglieder und Rollen
Zu einem Arbeitsbereich lassen sich Personen einladen. Wer nur lesen darf, sieht alles, verändert aber nichts. Gesperrt sind schreibende Knöpfe nicht nur in der Anzeige, sondern auch beim Absenden. Entfernen Sie ein Mitglied, verliert es sofort den Zugriff; seine offenen Aufgaben, Termine, Leihgaben, Prüfungen und übrigen Zuständigkeiten in diesem Arbeitsbereich gehen an den Inhaber, und die Erinnerungen dazu bekommt ab dann er.
Sicherheit
Profil und Sicherheit liegen unter einem Reiter, „Profil & Sicherheit“. Das Profil zeigt, ob Zwei-Faktor aktiv ist; Passwort und Anmeldung ändern Sie auf einer eigenen Seite, die vorher Ihr aktuelles Passwort abfragt – direkt nach einer Anmeldung per Code oder Passkey nicht. Haben Sie kein Passwort, bestätigen Sie dort mit einem Code per E-Mail oder mit Ihrem Passkey und können unter „Passwort festlegen“ eines anlegen. Ein neues Passwort meldet „Angemeldet bleiben“ auf anderen Geräten ab und macht bestehende API-Token ungültig.
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern Sie das Konto ab; Wiederherstellungscodes bekommen Sie beim Einrichten. Ohne Passwort geht es mit einem Code: Auf der Anmeldeseite geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen „Code per E-Mail senden“. Der 6-stellige Code und der Link in der Mail gelten 10 Minuten und nur einmal; ist Zwei-Faktor aktiv, folgt danach der Code aus Ihrer Authenticator-App. Auf diesem Gerät bleiben Sie danach angemeldet, bis Sie sich abmelden. Alternativ melden Sie sich mit einem Passkey an – Face ID, Touch ID oder Windows Hello statt Passwort: Auf der Anmeldeseite steht dafür „Mit Passkey anmelden“, angelegt wird der Passkey unter Einstellungen → Sicherheit. Nach einer Anmeldung per Code oder Passwort schlägt COLLUX einmal vor, einen Passkey einzurichten, sofern Ihr Gerät das kann; „Später“ fragt frühestens in 30 Tagen wieder, „Nicht mehr fragen“ nie mehr. Für das Admin-Backend ist Zwei-Faktor Pflicht.
Abo
Pakete lassen sich monatlich oder jährlich buchen; der Jahrespreis ist im Umschalter direkt zu sehen. Zahlungen laufen über Stripe, und Rechnungen finden Sie unter „Abo & Rechnungen“. Wechseln und Zahlungsmittel ändern läuft über das Stripe-Kundenportal. Kündigen können Sie dort oder ohne Anmeldung über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite: Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung, und der Inhaber des Kontos bestätigt die Kündigung per Link aus einer E-Mail. Das Abo läuft dann bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter.
Das Abo gehört zum Arbeitsbereich, nicht zu Ihrem Konto: Alle Mitglieder arbeiten mit dem Paket, das der Arbeitsbereich gebucht hat, und die Testphase beginnt, wenn er angelegt wird: 30 Tage mit dem Paket, das Sie später buchen würden – Platinum für Sammler, Hausrat fürs Zuhause, Business für Betriebe. Buchen Sie während der Testphase, zahlen Sie erst ab ihrem Ende. Buchen, kündigen und Rechnungen sehen dürfen nur Inhaber und Admins.
Was ein Paket enthält, steht auf der Preisseite. Limits – Objekte, Sammlungen, Speicher – gelten beim Anlegen: Ist ein Limit erreicht, sagt COLLUX das beim Speichern und nicht erst hinterher.
Schnittstelle
Unter „API“ erzeugen Sie Zugangstoken für **eigene Programme**. Die mobile App braucht keines: Die App meldet sich mit Ihren Zugangsdaten an und bekommt ihren Zugang dabei. Die beiden sind absichtlich getrennt – der Programm-Zugang hängt am Paket, der App-Zugang am Konto. Ein Token sehen Sie genau einmal – danach nur noch seinen Namen.
Daten mitnehmen oder löschen
Ihre Objekte können Sie jederzeit als CSV, XLSX oder PDF herausziehen. Löschen Sie Ihr Konto, werden auch die hinterlegten Dateien entfernt – Fotos, Belege, Schadensaufnahmen. Das ist kein Nebeneffekt, sondern der Zweck: Gelöscht heißt gelöscht, auch auf der Festplatte.
So löschen Sie Ihr Konto: In der Seitenleiste unter Konto → Profil steht unten auf der Seite Profil & Sicherheit der Knopf Konto löschen. Zur Bestätigung geben Sie Ihr Passwort ein. Melden Sie sich über Google, Apple oder Facebook an, hat Ihr Konto kein Passwort – dann bestätigen Sie stattdessen mit Ihrer E-Mail-Adresse.
