Ausgeben und zurücknehmen
Wer was ab wann und bis wann hat, steht in der Ausgabe. Zurückgenommen wird mit einem Klick; das Rückgabedatum bleibt am Vorgang stehen. Wer verleiht, weiß damit jederzeit, was gerade außer Haus ist. Das Objekt wechselt dabei selbst in den Zustand „Verliehen“ und mit der Rücknahme zurück in die Sammlung – es sei denn, du hast es zwischenzeitlich als verloren oder entsorgt markiert; dann bleibt das stehen. Eine Leihe ins Haus rührt den Zustand nicht an: Das Stück gehört dem Kontakt, nicht dir.
Erinnerung und Mahnung
Vor dem vereinbarten Rückgabetag geht eine Erinnerung raus, nach Ablauf eine Mahnung – letztere in einem einstellbaren Abstand, solange nicht zurückgegeben wurde. Beides ist gegen Dopplung abgesichert: Eine erneute Ausführung verschickt nicht dieselbe Mail noch einmal.
Reservierungen
Reserviert wird für einen Zeitraum. Zwei aktive Reservierungen desselben Objekts dürfen sich nicht überschneiden; direkt aneinander anschließende sind erlaubt – wer um zwölf zurückgibt, blockiert den Nachmittag nicht.
Im Wochenkalender steht eine Zeile je Objekt, mit Balken über die belegten Tage, von Montag bis Sonntag. Er öffnet auf der Woche der nächsten Buchung, nicht auf einer leeren aktuellen. Gibt es doch einmal eine Doppelbelegung, steht sie als Warnung über dem Kalender und die betroffenen Balken sind rot.
Im Fuhrpark kommt ein zweiter Grund dazu, aus dem eine Buchung abgelehnt wird: eine überfällige Führerscheinkontrolle des eingetragenen Fahrers. Mehr dazu im Kapitel über Prüfungen und Fristen.
Kommission
Im Handel sind Bewegungen auch Kommissionsware: mit Kommissionssatz und Mindestpreis. Ist verkauft, erfasst du den Erlös und die Auslagen für Foto und Versand, das Objekt geht in den Zustand „Verkauft“, und daraus entsteht die Abrechnung als PDF: Verkaufspreis abzüglich Kommission und Auslagen ergibt die Auszahlung an den Einlieferer.
