Wiederkehrende Prüfungen
Eine Prüfung hängt an einem Objekt und wiederholt sich in einem Intervall, das du in Monaten angibst. COLLUX kennt die üblichen Arten: DGUV V3 für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel, Leiter und Tritte, Gerüste, persönliche Schutzausrüstung, UVV, Kalibrierung und die Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO.
Wenn du eine Prüfung meldest, fragt COLLUX nach dem Ergebnis (bestanden, mit Mängeln, nicht bestanden), nach der befähigten Person, die geprüft hat, und nach dem Befund. Daraus entsteht ein Protokolleintrag, der sich nicht mehr ändern lässt – so verlangt es DIN VDE 0701/0702, und deshalb fragt COLLUX vorher statt hinterher. Der nächste Termin rückt dabei um das Intervall weiter. Das ist die ganze Mechanik – und sie ist der Grund, warum eine Prüfung nie „vergessen“ wird, sondern höchstens überfällig ist.
Erinnerungen
Vor dem Fälligkeitstag geht eine Erinnerung an die verantwortliche Person, und überfällige Prüfungen bleiben in der Erinnerung, bis sie erledigt sind. Das Vorlauffenster ist einstellbar.
Prüfplaketten
Zu den Prüfungen lässt sich ein Plakettenbogen drucken, wahlweise beschränkt auf die derzeit gültigen. Damit steht am Gerät, was in der Verwaltung steht.
Führerscheinkontrolle
Im Fuhrpark ist die Führerscheinkontrolle eine eigene Seite: Wer wurde wann kontrolliert, wann ist die nächste fällig. Eine überfällige Kontrolle ist ein Haftungsthema, kein Formfehler – deshalb steht sie sichtbar und nicht in einer Nebenspalte.
Solange eine Kontrolle überfällig ist, lässt sich für die Person kein Fahrzeug buchen. Die Buchung wird abgelehnt, mit Namen und Datum, und der Hinweis verlinkt direkt auf die Kontrolle. Am Fälligkeitstag selbst geht es noch – fällig ist nicht versäumt. Dasselbe gilt, wenn der Führerschein abgelaufen ist.
