Wiederkehrende Prüfungen
Eine Prüfung hängt an einem Objekt und wiederholt sich in einem Intervall, das Sie in Monaten angeben. COLLUX kennt die üblichen Arten: DGUV V3 für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel, Leiter und Tritte, Gerüste, persönliche Schutzausrüstung, UVV, Kalibrierung und die Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO. Im Verein kommen die Prüfungen der Feuerwehr dazu: Atemschutzgeräte, Druckluftflaschen, Druckschläuche und Feuerlöscher. Wählen Sie beim Anlegen die Art, schlägt COLLUX das übliche Intervall vor – etwa zwei Jahre für Feuerlöscher oder fünf für Druckluftflaschen. Maßgeblich sind Ihre Vorschriften und der Hersteller; das Intervall bleibt deshalb änderbar.
Wenn Sie eine Prüfung melden, fragt COLLUX nach dem Ergebnis (bestanden, mit Mängeln, nicht bestanden), nach der befähigten Person, die geprüft hat, und nach dem Befund. Daraus entsteht ein Protokolleintrag, der sich nicht mehr ändern lässt – so verlangt es DIN VDE 0701/0702, und deshalb fragt COLLUX vorher statt hinterher. Der nächste Termin rückt dabei um das Intervall weiter. Das ist die ganze Mechanik – und sie ist der Grund, warum eine Prüfung nie „vergessen“ wird, sondern höchstens überfällig ist.
Erinnerungen
Vor dem Fälligkeitstag geht eine Erinnerung an die verantwortliche Person, und überfällige Prüfungen bleiben in der Erinnerung, bis sie erledigt sind. Das Vorlauffenster ist einstellbar.
Prüfplaketten
Zu den Prüfungen lässt sich ein Plakettenbogen drucken, wahlweise beschränkt auf die derzeit gültigen. Damit steht am Gerät, was in der Verwaltung steht.
Führerscheinkontrolle
Im Fuhrpark ist die Führerscheinkontrolle eine eigene Seite: Wer wurde wann kontrolliert, wann ist die nächste fällig. Eine überfällige Kontrolle ist ein Haftungsthema, kein Formfehler – deshalb steht sie sichtbar und nicht in einer Nebenspalte. Beim Erfassen können Sie Vorder- und Rückseite des Führerscheins als Scan anhängen; die Scans der letzten Kontrolle sind neben dem Fahrer verlinkt und liegen nicht öffentlich.
Nachweise im Verein
Unter „Nachweise“ hält ein Verein fest, was Mitglieder regelmäßig erneuern müssen: bei der Feuerwehr die G 26.3 für das Tragen von Atemschutz, die jährliche Belastungsübung und die Unterweisung, in jedem Verein Erste Hilfe und Übungsleiterlizenzen. Das Ablaufdatum schlägt COLLUX aus Art und Datum vor – bei der G 26.3 auch aus dem Alter, denn ab 50 gilt sie nur noch ein Jahr statt drei. Läuft ein Nachweis ab, kommt eine Erinnerung; wird er erneuert, beginnt die Frist von vorn.
Fahrerunterweisung
Wer einen Firmenwagen fährt, muss mindestens einmal im Jahr unterwiesen werden. Unter „Fahrerunterweisung“ erfassen Sie Datum, Thema und wer dabei war; vorausgewählt sind alle Fahrer mit hinterlegtem Führerschein. Die nächste Fälligkeit rechnet sich aus dem Datum, und wer bei der letzten Unterweisung gefehlt hat, steht namentlich da. Die Unterweisung erscheint auch in „Fristen & Prüfungen“. Ein Eintrag lässt sich danach nicht mehr ändern – er ist der Nachweis.
Solange eine Kontrolle überfällig ist, lässt sich für die Person kein Fahrzeug buchen. Die Buchung wird abgelehnt, mit Namen und Datum, und der Hinweis verlinkt direkt auf die Kontrolle. Am Fälligkeitstag selbst geht es noch – fällig ist nicht versäumt. Dasselbe gilt, wenn der Führerschein abgelaufen ist.
