Ein Objekt anlegen
Pflicht ist nur der Titel. Alles andere – Nummern, Jahr, Zustand, Standort, Kaufdaten – kannst du sofort oder später ergänzen. Objekte lassen sich jederzeit bearbeiten; jede Änderung landet in der Historie des Objekts, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann was geändert hat.
Eigene Felder
Was COLLUX ab Werk mitbringt, deckt nie jedes Sammelgebiet ab. Unter Einstellungen → Felder legst du eigene Felder an: Text, Auswahl, Datum, Schieberegler, Sterne, Tags, Zahl, Link, Foto oder Dokument. Felder lassen sich zu Gruppen bündeln und per Ziehen sortieren, auch über Gruppen hinweg.
Unter der Liste zeigt eine Vorschau das Erfassungsformular so, wie es mit deinen Feldern aussehen wird. Eingaben in der Vorschau werden nicht gespeichert – sie ist zum Prüfen da, nicht zum Erfassen.
Der Feldtyp ist mehr als eine Anzeige: Ein Link-Feld nimmt nur eine gültige Adresse an, ein Zahlfeld keine Wörter.
Fotos und Belege
Jedes Objekt trägt zwei getrennte Ablagen: Fotos und Dokumente. Die Trennung ist Absicht – eine Rechnung soll nicht zwischen den Aufnahmen auftauchen. Beides liegt auf einem nicht öffentlichen Speicher und wird nur an Mitglieder des Arbeitsbereichs ausgeliefert.
Für den Versicherungsfall zählt genau das: Der Bericht weist je Objekt aus, ob ein Foto und ob ein Beleg hinterlegt ist.
Mehrere Objekte auf einmal
In der Objektliste kannst du Objekte auswählen und gemeinsam bearbeiten oder löschen. Ein Objekt duplizieren spart Tipparbeit bei Serien – die Kopie zählt gegen dein Objekt-Limit wie jedes andere Objekt.
Import und Export
Bestände lassen sich als CSV importieren; nötig ist eine Spalte Titel. Exportieren kannst du als CSV oder XLSX, dazu Listen und Detailblätter als PDF. Die Exporte sind gegen Formeln in Zellen abgesichert, damit eine Tabellenkalkulation deine Daten nicht als Befehl liest.
